Privacybeleid

Wij respecteren uw privacy en verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving. Dit privacybeleid legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen via ons online platform en in het kader van onze zakelijke adviesdiensten.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is G&M Partners, gevestigd aan:

144-1 Prinsengracht
1015 EB Amsterdam
Noord-Holland, Nederland

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons en het gebruik van ons online platform kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

• naam en functie;
• zakelijke contactgegevens;
• gegevens over uw organisatie en zakelijke behoeften;
• informatie die u verstrekt bij een aanvraag, gesprek of overeenkomst;
• gegevens over afspraken, dienstverlening en facturatie;
• technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaat- en gebruiksgegevens;
• voorkeurs- en cookiegegevens, voor zover u daarvoor toestemming heeft gegeven of dit noodzakelijk is voor de werking van ons online platform.

Wij verzoeken u om geen bijzondere persoonsgegevens of andere gevoelige informatie te verstrekken wanneer dit niet noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u contact met ons opneemt, informatie over onze adviesdiensten opvraagt, een gesprek aanvraagt, een overeenkomst aangaat of anderszins gebruikmaakt van ons online platform. Daarnaast kunnen wij beperkte technische gegevens automatisch verzamelen wanneer u ons online platform bezoekt.

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het verstrekken van strategisch advies en operationele ondersteuning aan ondernemingen;
• het beoordelen en opvolgen van aanvragen en zakelijke contacten;
• het voorbereiden, uitvoeren en beheren van overeenkomsten;
• het afstemmen van onze dienstverlening op de behoeften en doelstellingen van uw organisatie;
• het plannen en uitvoeren van gesprekken, werkzaamheden en projecten;
• het verzorgen van administratie, facturatie en financiële verslaglegging;
• het onderhouden, beveiligen en verbeteren van ons online platform;
• het voorkomen van misbruik, fraude en beveiligingsincidenten;
• het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
• het analyseren van het gebruik van ons online platform, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een rechtsgrond bestaat. Afhankelijk van de situatie is de verwerking gebaseerd op:

• de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst;
• uw toestemming;
• een wettelijke verplichting;
• ons gerechtvaardigd belang, zoals het uitvoeren en verbeteren van onze bedrijfsactiviteiten, het beveiligen van onze systemen en het beheren van zakelijke relaties.

Wanneer wij ons baseren op uw toestemming, kunt u deze op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Cookies en vergelijkbare technieken

Ons online platform kan noodzakelijke cookies gebruiken om de werking, beveiliging en toegankelijkheid ervan te ondersteunen. Voor analytische, functionele of andere niet-noodzakelijke cookies vragen wij, wanneer dit wettelijk vereist is, vooraf uw toestemming.

U kunt cookies beheren via de instellingen van uw browser of via de beschikbare cookie-instellingen op ons online platform. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van onderdelen van het online platform.

Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet en verstrekken deze niet voor onafhankelijke marketingdoeleinden van derden. Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

• dienstverleners die ons ondersteunen bij bijvoorbeeld hosting, IT-beheer, administratie, beveiliging of analyse;
• professionele adviseurs, voor zover dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering;
• overheidsinstanties, toezichthouders of andere bevoegde partijen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
• partijen die betrokken zijn bij een bedrijfsoverdracht, reorganisatie of vergelijkbare zakelijke transactie, met inachtneming van passende waarborgen.

Met verwerkers maken wij afspraken over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens. Wij delen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de AVG. Wij maken bijvoorbeeld gebruik van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen, wanneer dat vereist is.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens die verband houden met een overeenkomst bewaren wij gedurende de looptijd van de zakelijke relatie en daarna zolang dit noodzakelijk is voor wettelijke, fiscale, administratieve of bewijsdoeleinden. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders bepaalt.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, onrechtmatige verwerking, wijziging en openbaarmaking. Geen enkele methode van overdracht of opslag is echter volledig veilig. Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig en verbeteren deze waar nodig.

Uw privacyrechten

Onder de AVG heeft u, binnen de wettelijke voorwaarden, de volgende rechten:

• het recht op inzage in uw persoonsgegevens;
• het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen;
• het recht om de verwerking te laten beperken;
• het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, waaronder verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
• het recht op gegevensoverdraagbaarheid wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming of een overeenkomst en geautomatiseerd plaatsvindt;
• het recht om toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek behandelen. Wij reageren binnen de wettelijke termijn. Als u niet tevreden bent over onze reactie, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont of werkt.

Gegevens van minderjarigen

Onze diensten zijn gericht op ondernemingen en zakelijke relaties en niet op minderjarigen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder passende toestemming. Als u vermoedt dat een minderjarige persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, kunt u ons daarvan op de hoogte stellen zodat wij passende maatregelen kunnen nemen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft voor u of u anderszins aanzienlijk treft.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie wordt via ons online platform beschikbaar gesteld. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via het volgende fysieke adres:

G&M Partners
144-1 Prinsengracht
1015 EB Amsterdam
Noord-Holland, Nederland